Wij respecteren de privacy van onze kinderen en ouders en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Deze Privacyverklaring is opgesteld met inachtname van de GDPR-regels. Dit document duidt aan in welke omstandigheden uw persoonsgegevens verzamelt, bewerkt en gebruikt worden, evenals de wijze waarop deze worden beveiligd en hoe u uw rechten kan uitoefenen.
Artikel 1: Identiteit
Kdv De DOL-FIJNtjes en BV. Mam_me hebben verschillende persoonsgegevens van het gezin en het kind nodig voor haar opvangactiviteiten.
BV Mam_me, met maatschappelijke zetel te Heirbaan 26, 9120 Beveren (België), ingeschreven bij de KBO onder het nummer BE1008 564 131 (hierna “kinderopvang”, “wij” of “ons”). Dit betekent dat Kdv DOLFIJNtjes en BV Mam_me het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.
U kan ons bereiken via schrijven, e-mail: de.dolfijntjes@hotmail.com of telefonisch: +32 495.26.74.83.
Artikel 2: Persoonsgegevens
Door uw kind te laten verblijven bij ons in de kinderopvang kunnen wij persoonsgegevens van het kind en van het gezin verkrijgen.
De persoonsgegevens die wij van u verzamelen en verwerken kunnen de volgende informatie bevatten : naam en voornaam, geboortedatum, adres, e-mailadres, telefoonnummer, facturatiegegevens, medische gegevens, informatie over het kind, gebruikte betaalmiddelen.
Artikel 3: Doeleinden van de verwerking
De persoonsgegevens van de kinderen en de gezinnen worden voor de volgende doeleinden gebruikt :
Artikel 4: Rechtsgrond
We verwerken uw persoonsgegevens in het kader van artikel 24 van het decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby’s en peuters. Hierin staat welke gegevens we nodig hebben.
We verwerken uw persoonsgegevens eveneens in het kader van artikel 52 van het decreet tot regeling van de toelagen in het kader van het gezinsbeleid. Hierin staat welke gegevens we nodig hebben
Artikel 5: Doorgifte van persoonsgegevens aan derden
5.1. Persoonsgegevens die door de kinderopvang worden verwerkt, worden enkel gedeeld met derde partijen voor zover absoluut noodzakelijk voor de dienstverlening en/of de hoger vermelde doelen in artikel 3, ingevolge een wettelijke verplichting, dan wel na uw voorafgaande toestemming. Onder derde partijen wordt verstaan Kind en Gezin, Zorginspectie.
5.2. Bij gehele of gedeeltelijke reorganisatie of overdracht van de activiteiten van de kinderopvang, welke geheel of gedeeltelijk door ons werden uitgevoerd, kan dit betekenen dat wij uw persoonsgegevens aan nieuwe entiteiten of derden overdragen. Wij zullen u hiervan vooraf trachten in te lichten.
5.3. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Persoonsgegevens worden enkel doorgegeven aan actoren uit een derde land of aan een internationale organisatie in de mate dat dit noodzakelijk is in het kader van een specifieke procedure.
Artikel 6: Duur van de verwerking
De kinderopvang bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk om het doel te realiseren en/of voor de naleving van de toepasselijke regelgeving waarvoor de gegevens worden verzameld.
Uw gegevens worden vernietigd wanneer ze niet meer noodzakelijk zijn voor de naleving van de toepasselijke regelgeving.
Artikel 7: Rechten van het gezin
7.1. Recht op informatie en toegang. U heeft het recht om op elk ogenblik gratis kennis te nemen of de persoonsgegevens van het gezin en/of het kind worden verwerkt en, in dergelijk geval, toegang te krijgen tot deze persoonsgegevens.
7.2. Recht van verbetering, wissing en beperking. U bent vrij om de persoonsgegevens van het gezin en/of het kind al dan niet mee te delen aan de kinderopvang. Onder bepaalde omstandigheden hebt u eveneens het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te laten verwijderen of de verwerking ervan te laten beperken.
7.3. Recht op overdraagbaarheid. U beschikt over het recht om de persoonsgegevens die door ons verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke (bv. nieuwe kinderopvang). U heeft met name het recht om een kopie van de persoonsgegevens te vragen.
7.4. Als u vragen of klachten heeft over deze Privacyverklaring of als u één van uw rechten wil uitoefenen met betrekking tot de persoonsgegevens verwerkt door de kinderopvang, gelieve dan uw verzoek per e-mail op de.dolfijntjes@hotmail.com of per post op de adresgegevens zoals vermeld binnen art. 1 van deze Privacyverklaring te formuleren.
Artikel 8: Vertrouwelijkheid
We verbinden er ons toe om de veiligheid en het vertrouwelijke karakter van de persoonsgegevens te waarborgen. Deze verwerking gebeurt conform de Europese privacywetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 25 mei 2016. Dit geldt zowel voor de verwerking door onze opvang als door onze mogelijke onderaannemers (bijvoorbeeld een IT-bedrijf ) die deze persoonsgegevens verwerken. Ook onze medewerkers zijn op de hoogte van de privacyregels.
Artikel 9: Veiligheidsmaatregelen en aansprakelijkheid
9.1. De kinderopvang neemt redelijke veiligheidsmaatregelen die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak (onder meer, firewalls en beveiligde servers), om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgegevens per vergissing aan derden van uw persoonsgegevens te vermijden, alsook elke andere niet-toegestane verwerking van uw persoonsgegevens.
9.2. In geen geval is de kinderopvang aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van uw persoonsgegevens.
U bent als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt van de website vanop uw computer, IP-adres, uw identificatiegegevens alsook de verantwoordelijkheid. Wij raden u aan om eveneens de nodige veiligheidsvoorzorgen te nemen.
Artikel 10: Verwerkingsregister
In ons verwerkingsregister vind je meer informatie over hoe wij je persoonsgegevens verwerken. Ook de wettelijke en andere grondslagen en de bewaartermijnen vind je daar.
Artikel 11: Recht om een klacht in te dienen
Mocht U een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, tel. : +32 02 274 48 00, e-mail : contact@apd-gba.be). Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet.
Artikel 12: Wijzigingen van deze Privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze Privacyverklaring op elk moment te wijzigen. Deze wijzigingen zullen in werking treden vanaf het moment dat ze worden gepubliceerd en u er als gevolg van het gebruik van de website kennis van krijgt. U kan de laatste versie van onze Privacyverklaring op ieder ogenblik terugvinden op onze website.